• Catégorie:  National
• Lieu:  Ngozi, Burundi
• Référence:  18809
• Date limite pour postuler: 25/08/2022,

Introduction

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour des tiers (autres organisations nationales et internationales). Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale tel que défini dans sa stratégie. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

 En ligne avec le Plan National de Développement du Burundi (2018-2027) qui positionne la promotion de la justice et la protection des droits humains comme clefs pour tout développement durable, nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour le compte du Projet d’Appui au secteur de la Justice au Burundi.

L’action qui sera portée par l’Union Européenne s’inscrit dans la continuité des projets d’appui institutionnels à la justice financés par le Royaume de Belgique notamment via Enabel (2009-2016).

L’action envisagée vise, en une période relativement courte de 3 années à concrètement renforcer les dynamiques et poser les jalons d’« amélioration de la gouvernance judiciaire pour une justice plus rapide, indépendante, impartiale, sensible au genre, numérique et proche des titulaires de droit».

Tout en capitalisant sur les réalisations-phare du passé et en prenant en compte les dynamiques actuelles du secteur, le projet s’inscrira dans une volonté de dialogue sectoriel inclusif, d’amélioration des mécanismes judiciaires et de coordination des acteurs de la chaine pénale, au renforcement des capacités des magistrats et auxiliaires de justice au bénéfice des justiciables.

Deux résultats attendus concernent spécifiquement l’implication d’Enabel et de ses partenaires à savoir :

• Résultat 1.1 : « L’indépendance du pouvoir judiciaire et la performance du Ministère de la justice sont améliorées ».
• Résultat 1.2 : « Les détenus femmes, hommes, mineurs et personnes en situation de handicap bénéficient de meilleures conditions d’incarcération, respectueuses des principes constitutionnels et la justice pénale répond mieux aux critères de justice pénale "humanisée/humanisant" »

Un résultat 1.3 (hors composante Enabel mais avec lequel l’équipe Enabel se coordonnera) et qui sera mis en œuvre par d’autres acteurs portera sur la recherche d’accès effectif au droit et à une justice de qualité pour tous les détenteurs de droit, femmes, hommes, mineurs et personnes en situation de handicap.

Description de la fonction

En tant qu’Assistant Administratif, vous vous occupez de la gestion administrative de l’antenne, notamment en ce qui concerne la réception et l’appui au secrétariat, vous donnez un appui à la gestion logistique, vous réalisez des opérations comptables et de trésorerie au niveau de l‘antenne, afin d’assurer un bon environnement de travail pour que les collègues puissent se concentrer sur leur cœur de mission.

Responsabilités

•  Vous exécutez des tâches administratives afin de garantir un support efficace aux collaborateurs au niveau du projet ;  
• Vous assurez l’organisation et le suivi des réunions et évènements internes et externes, afin d’en favoriser le bon déroulement et d’assurer la diffusion d’information à tous les participants ;
• Vous veillez à la disponibilité du matériel nécessaire au bon fonctionnement du projet ;  
• Vous veillez au classement (physique et électronique) et à la conservation de toute correspondance pertinente et de tout document utile au service ; 
• Vous êtes responsable de l’accueil et de l’orientation des visiteurs et de la gestion des appels téléphoniques ;
• Vous apportez un appui aux comptables du projet afin d’avoir une comptabilité en temps réel et de qualité ;
• Vous êtes responsable de la gestion de la caisse et du suivi de la trésorerie au niveau de l’antenne.

Votre profil

Niveau de formation : Diplôme de Niveau A1 (Bac +2) en gestion administrative ou autre domaine pertinent pour la fonction.

Expérience requise : Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion de tâches administratives, avoir de bonnes notions de comptabilité à partie double.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

• - Un contrat de travail à durée indéterminée dans le cadre du Projet d’Appui à la Promotion de la Justice au Burundi (début souhaité : 01/11/2022; fin prévue : 30/09/2025);
• - Lieu d’affectation : Ngozi (avec des missions dans les provinces ciblées par le projet); 
  
• - Un package salarial correspondant à notre barème (classe 3) avec autres avantages liés au contrat de travail.
  

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, la religion, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

Intéressé.e? Postulez, au plus tard le 25/08/2022, et joignez votre CV actualisé, diplôme et lettre de motivation.

Pour toute question, veuillez contacter le Service des Ressources Humaines au 22 22 39 31.